ALUMIS SOFTWARE SOLUTIONS · SEIT 2005

Software nach Maß. Für Prozesse, die es nur bei Ihnen gibt.

Die Alumis GmbH & Co. KG entwickelt Individualsoftware für Großunternehmen und den Mittelstand, modernisiert gewachsene Systeme und integriert KI dort, wo sie messbaren Nutzen bringt.

GEZEICHNET
ALUMIS · BAD NEUSTADT
WERKSTOFF
JAVA · SPRING · KI
MASSSTAB
1:1 — NACH MASS
TOLERANZ
±0
SEIT
2005
BLATT
1/1

AUSGANGSLAGEN — 4 BEFUNDE

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Mit solchen Sätzen beginnen unsere Projekte. Dahinter steckt fast immer dasselbe: Prozesse, die stärker sind als ihre Software.

BEFUND 01 — ALTSYSTEM Unsere Fachanwendung ist zwanzig Jahre alt — und niemand will sie mehr anfassen.“

BEFUND 02 — SCHATTEN-IT Excel hält unseren Kernprozess zusammen. Noch.“

BEFUND 03 — STANDARDSOFTWARE Die Standardsoftware kann unseren Prozess nicht — also arbeiten wir um sie herum.“

BEFUND 04 — KI-DRUCK Wir sollen ‚etwas mit KI machen‘. Aber wo ist der echte Nutzen?“

LEISTUNGEN — 4 POSITIONEN

Vom ersten Workshop bis zum Betrieb

Vier Dinge machen wir richtig gut — und nur die bieten wir an.

Individualsoftware

Web-, Desktop- und Serveranwendungen, die sich Ihrem Prozess anpassen — nicht umgekehrt. Oberflächen, die Ihre Mitarbeiter vom ersten Tag an gern benutzen, und Schnittstellen, die sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft fügen.

Modernisierung & Legacy-Ablösung

Ihr Altsystem kennt jeden Sonderfall Ihres Geschäfts — aber niemand traut sich mehr an den Code. Wir lösen gewachsene Systeme schrittweise ab: im laufenden Betrieb, mit sauberer Datenübernahme und einer Architektur, die die nächsten zwanzig Jahre trägt.

KI- & LLM-Integration

Sprachmodelle dort, wo sie Arbeit abnehmen: E-Mail- und Dokumenteneingang automatisieren, Wissen aus Dokumentenbergen abrufbar machen, Routineaufgaben vorbereiten — angebunden an Ihre Daten, nachvollziehbar und datenschutzkonform.

Beratung & Projektbegleitung

Technologieauswahl, Machbarkeitsbewertung, Projektsteuerung: Wir begleiten Ihr Vorhaben vom ersten Workshop bis zur Übergabe in den Betrieb — und bleiben danach ansprechbar.

REFERENZEN — 2 AUSFÜHRUNGEN

Projekte aus der Praxis

Zwei Projekte, die zeigen, wie wir arbeiten.

AUSFÜHRUNG 01 — CNC-FERTIGUNG · LUFTFAHRT

PDM-Plattform für einen CNC-Luftfahrt-Zulieferer

Auftragsbezogene Produkt- und Dokumentenverwaltung für einen CNC-Zulieferer der Luftfahrtindustrie — entstanden aus einem gemeinsamen Anforderungsprozess, Schritt für Schritt mit den Menschen, die damit arbeiten.

  • Automatisierter E-Mail-Eingang und Dokumenten-Parsing
  • Lückenlos nachvollziehbar: Jede Änderung wird automatisch festgehalten — wer wann was geändert hat (Audit Trail)
AUSFÜHRUNG 02 — LEGALTECH

KI-gestützte E-Mail-Triage für die Kanzlei

Der Posteingang einer Kanzlei entscheidet über den Tag — und frisst ihn oft. Unsere Lösung sichtet eingehende E-Mails automatisch, ordnet sie dem richtigen Vorgang zu und sortiert nach Dringlichkeit: Der Anwalt beginnt beim Wesentlichen, nicht beim Abarbeiten.

  • E-Mails und Anhänge werden automatisch gelesen, klassifiziert und dem Vorgang zugeordnet
  • Dringendes zuerst: Priorisierung nach Inhalt, nicht nach Eingangszeit
  • Fragen statt suchen: Die Akte antwortet wie ein Kollege, der jede Seite gelesen hat — die semantische Suche versteht Bedeutung statt Buchstaben und findet die entscheidende Stelle, selbst wenn dort ganz andere Worte stehen
    AKTEN-AGENT AKTE WEBER · 214 SEITEN

    Wie war das damals mit dem Vogellärm in der Sache Weber?

    Die Tauben der Nachbarin — das Amtsgericht wertete die Fütterung als wesentliche Beeinträchtigung:

    URTEIL AG · S. 5 „… die durch das Anlocken der Tauben verursachten Geräusch- und Schmutzimmissionen übersteigen das zumutbare Maß …“

    Und welche Kündigungsfrist gilt im Mietvertrag?

    Drei Monate zum Quartalsende — vereinbart in § 4 des Mietvertrags vom 12. März 2021:

    MIETVERTRAG · S. 3 · § 4 „… das Mietverhältnis kann mit einer Frist von drei Monaten zum Ablauf des Kalendervierteljahres beendet werden …“

    ✓ ‚Vogellärm‘ und ‚Kündigungsfrist‘ stehen nirgends in der Akte — gefunden über die Bedeutung.

  • Automatisierte Dokumentenerstellung und Workflows für wiederkehrende Kanzleiarbeit

KLARTEXT — 5 FRAGEN

Die Fragen, die uns jeder stellt

Zu Recht. Hier sind die Antworten — vor dem ersten Gespräch.

Was, wenn Standardsoftware doch reicht?

Dann sagen wir Ihnen das. Am Anfang steht eine ehrliche Prüfung — Individualsoftware lohnt sich dort, wo Ihr Prozess Ihr Wettbewerbsvorteil ist.

Wie behalten wir Kosten und Zeitplan im Griff?

Wir arbeiten in überschaubaren Etappen: Workshop, erster nutzbarer Stand, Ausbau. Sie sehen früh Ergebnisse und entscheiden nach jeder Etappe neu — keine Big-Bang-Projekte.

Läuft der Betrieb weiter, während Sie unser Altsystem ablösen?

Ja. Gewachsene Systeme lösen wir schrittweise ab — parallel zum Tagesgeschäft, mit sauberer Datenübernahme und Rückwegen, falls etwas nicht passt.

Können wir KI nutzen, ohne Daten aus dem Haus zu geben?

Ja. Je nach Anforderung arbeiten wir mit europäischen Anbietern oder direkt auf Ihrer Infrastruktur. Datenflüsse legen wir offen, bevor die erste Zeile Code entsteht.

Was passiert nach dem Go-live?

Wir bleiben da: Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung aus einer Hand — mit festen Ansprechpartnern statt Ticket-Warteschlange.

ÜBER ALUMIS

Inhabergeführt, erfahren, ansprechbar

Porträt von Heiko Wiesner
Heiko WiesnerGESCHÄFTSFÜHRER

Alumis ist eine inhabergeführte Softwareschmiede aus Bad Neustadt an der Saale. Seit 2005 bauen und modernisieren wir Software für Konzerne und Mittelständler — in kleinen, erfahrenen Teams, mit Verantwortung vom Konzept bis zum Betrieb.

Sie sprechen bei uns nicht mit dem Vertrieb, sondern mit den Menschen, die Ihre Software später bauen. Das hält Wege kurz — und Zusagen ehrlich.

GEGRÜNDET
2005
SITZ
Bad Neustadt a. d. Saale
RECHTSFORM
GmbH & Co. KG
SCHWERPUNKT
Individualsoftware, Modernisierung & KI

KONTAKT — ANFRAGE UNVERBINDLICH

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